Kuis 4

1. Sebutkan siklus dari human resource

• Organizational magement

adalah menggambarkan struktur organisasi didalam perusahaan. didalam struktur organizational ini terdiri dari :

- job

- person

- position

• Aplicant data

yaitu selalu berkaitan dengan proses rekruitmen dan selection

• Personnel management

yaitu berkaitan dengan informasi baru tentang karyawan

• Personnel development

adalah pengembangan karir seorang karyawan didalam perusahaan

• Training and event management

adalah pelatihan dan pengembangan KSA  (knolages, skill, attitude)

• Time management

yaitu berkaitan dengan absensi karyawan

• Appraisal

adalah penilaian kinerja karyawan

• Payroll

adalah pembayaran gaji kepada karyawan

• Personnel cost planning

adalah perencanaan dalam pembayaran gaji karyawan dwngan spesifikasi upah dasar minimum untuk satu tahun kedepan

2. Sebutkan struktur dari human resource

• Enterprise sturucture

yang terdiri dari

- client : identitas perusahaan / nomor klien

- company code : dua perusahaan dalam satu klien yang memiliki lapangan keuangan yang berbeda

- personnel area

- personnel subarea

• Personnel structure

- employe group

eksternal, active, pensioner

- employe subgroup

trainee, earness, salademp, nonpayscak

• Organizational structure

- job

- person

- position

- cost center

3. Apa yang dimaksud dengan

• Organizational unit

organizational unit adalah struktur organisasi yang ada didalam perusahaan

• Position

position adalah posisi dimana karyawan ditempatkan sesuai dengan kemampuannya masing - masing

• Job

job adalah pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawab seorang karyawan

• Person

person adalah sesorang yang ada di dalam perusahaan

4. Sebutkan 3 informasi untuk log in

• client
• username
• password

5. Sebutkan jenis dari produk SAP

• Sap bussines suite
• Sap all in one
• Sap bussines one

6. Apa kepanjangan dari SAP

SAP yaitu system application adn product in data processing

UNIT 3 : PERSONAL ADMINISTRATION

A global emplyoyee can coplete one or multiple global assignment for his or her global company. the concurrent employment model in my SAP ERP HCM describes the relationship between employee adn employer. the most important concepts in the management of global employees are as follow :

• Each employee can have multiple personnel assignments, each of which is in a different country
• Each personnel assignment is linked to the person

In the SAP system, infotypes that are most frequently used are grouped together by subject matter and assigned to static menu.

there are various processing options you can use to maintain master data. The processing options for infotype records include :

• Create
• Change
• Chopy
• Delimit
• Delete

UNIT 2 : HUMAN CAPITAL MANAGEMENT STRUCTURE

A human resources management system enables you set up organizational hierarchies and employee relationship and then store and administer employee data in the system.

1. The enterprise structure for personnle administration is determined by the following elements :

• Client
• Company Code
• Personnel Area
• Personnel Subarea

2. A personnel area is assigned to a company code in Personnel Administration. The individual personnel areas in company code have four - digit alphanumeric identifiers.

• Employee Group ( External / Active / Pensioner )
• Employee Sub - Group ( Traine / Hourly Wage / Salary / Non Pay Wage )

3. Organizational Structure

• Job
• Position
• Person
• Organizational Units

UNIT 1 NAVIGATION

Lessons Objective :

• Log on to a SAP System
• Navigate a basic path and personalize our views in a SAP System
• Search for information and get hel using the different help methods in the SAP System

Business Example :

In order efficiently use the SAP System, new users need to familiarize them selves with the screens and navigation on the SAP System and define their own personal settings based on their individual business requitmen.

Resume :

SAP System are client system. The client concept enables the parallel operation, in one system, of several enterprise that are independent of each other in business terms. a client is in organizational terms, an independent unit in the system.

Multiple logon :

• Continue with the current logon and end any other session ( s ) of the same user in the system
• Continue with the logon without ending other session ( s ) in the system ( logged in the system )
• Terminate current logon attempt

In SAP Easy Access, we can create a favorites list containing :

• Transactions
• Files
• Web Address

There are some transactions code in the SAP System, such as :

• /n - ends the current transaction
• /o - opens a new session
• /oXXX - where XXX is a transaction code takes we to the specified transaction code such as 
• /opa30 will open a new session at the transaction code /pa30 - mantain master data.

Status Bar :

Left end of the system bar : Error and other system messages display here.

Right end of the status bar : Sytem informatin display here. Choose this field to display the following system information :

          -Sytem

          - Client

          - User

          - Program

          - Transaction

          - Response Time

Second Status Field : This field tells us what server we are connected to.

Third Status Field : This field displays the data entry mode. Choose this field to switch between Insert (INS) and Overwrite (OVW) modes.

The other informations about SAP System :

• We can create a session at any time. 
• We do not lose any data in the sessions that you are already open.
• Use F1 for help on fields, menus, functions, and messages.
• Use F4 for information on what values we can enter. 

Kuis 2

1. Apa yang dimaksud dengan SAP
SAP ( System Application and Product in Data Processing) adalah produk perangkat lunak ERP yang mempunyai kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai macam aplikasi bisnis, dimana setiap aplikasi mewakilkan bisnis tertentu. 

2. Sebutkan 3 jenis program Sap

• Sap Business Suite merupakan program utama dari sap. produk ini merupakan full customise system dibuat menggunakan bahasa pemrograman ABAP. waktu minimal untuk implementasinya adalah 1 tahun, produk ini di peruntukkan bagi perusahaan skala besar.
• Sap All in One merupakan turunan dari Sap Business Suite yang sudah memiliki best practice dari industri tertentu ( mis : perdagangan, distribusi, manufacture dll ). produk ini merupakan customise system dan sudah ada best practicenya. waktu untuk implementasinya minimal 6 bulan, produk ini diperuntukkan bagi perusahaan skala menengah, besar.
• Sap Business One merupakan produk paling ekonomis dari sap. dengan modul yang dapat diperuntukkan disemua jenis perusahaan, produk ini memiliki keunggulan dengan adnya fondasi yang kuat, didukung oleh fleksibilitas untuk mengikuti business proses dari customer yaitu dengan menggunakan Add On Modul. waktu implementasinya mulai 3 - 6 bulan, produk ini diperuntukkan bagi perusahaan skala kecil, menengah.

3. Sebutkan informasi apa yang dibuthkan untuk login ke SAP

• Client
• Username
• Password

4. Apakah yang dimaksud dengan Organizational unit

Organizational Unit adalah unit organisasi yang menggambarkan unit dari berbagai bisnis yang ada di dalam perusahaan.

5. Apakah yang dimaksud dengan Job

Job adalah lowongan kerja atau deskripsi pekerjaan atau template yang berlaku di beberapa posisi perusahaan.

6. Apakah yang dimaksud dengan Position

Position adalah posisi dimana karyawan itu ditempatkan dalam suatu perusahaan sesuai dengan kemampuannya.

7. Apakah yang dimaksud dengan Person

Person adalah seseorang yang ada di dalam perusahaan. 

Kuis 1

1. Apakah yang dimaksud dengan manajemen sumber daya manusia

manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktivitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan.

2. Sebutkan fungsi manajemen sumber daya manusia 

• Job Analysis

Job Analysis adalah mengalisa atau menguraikan setiap perkerjaan yang akan diberikan kepada karyawan agar dapat memberikan pola kernagka yang menyeluruhb\ tentang syarat -syarat yang harus dipenuhi

• Recruitment

Recruitment adalah suatu proses mencari, menemukan, dan menarik para pelamar untuk diperkerjakan dalam suatu perusahaan 

• Selection

Selection adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada.

• Penempatan

Penempatan adalah proses penugasan / pengisian jabatan atau penugasan kembali pegawai pada tugas / jabatan baru atau jabatan yang berbeda 

• Training

Training dimaksudkan untuk memperbaiki penguasaan berbagai keterampilan dan teknik pelaksanaan kerja tertentu, terinci dan rutin.

• Development

Development adalah memperbaiki dan meningkatkan pengetahuan, kemampuan, sikap dan sifat- sifat kepribadian seorang karyawan

• Compensation

Compensation adalah pemberian balas jasa langsung dan tidak langsung yang dapat berbentuk uang atau barang kepada karyawan sebagai imbal jasa yang diberikannya kepada perusahaan.

• Karir

Karir adalah perjalanan pekerjaan seseorang didalam perusahaan yang dimulai dari ia diterima sebagai karyawan baru dan berakhir pada saat ia tidak bekerja lagi.

• Termination

Termination adalah pemisahan karyawan dari perusahaan untuk mengembalikan sesuatu kepad masyarakat yang dapat berbentuk pemecatan, pemensiunan dll